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Fonctionnalités

Une seule application pour le terrain et le bureau.

Interventions, photos, PDF, signatures, planning, clients, devis et factures réunis dans l’outil que vos techniciens ouvrent chaque matin.

Démonstration

Un dossier, cinq moments, en conditions réelles.

Suivez la même intervention du bureau au rapport signé, jusqu’à la facture déposée dans votre logiciel comptable. C’est l’application réelle, pas une illustration.

Le gestionnaire affecte la journée.

app.gpo-system.com/interventions

Interventions

hors ligne
Client, adresse, dossier…
À faireEn coursÀ clôturerTerminé

En retard

Dépannage chauffage, Cabinet Lemoine

INT-2417 · S. Nguyen · Hier

En retard

Aujourd’hui

Recherche de fuite, 14 rue Doudeauville

INT-2418 · M. Ferreira · 08:30

Signé

Recherche de fuite, Résidence Bellevue

INT-2419 · L. Mbeki · 08:30

En cours

Contrôle VMC, Résidence Les Tilleuls

INT-2420 · A. Roux · 14:15

Planifiée

La centralisation

Saisi une fois. Jamais ressaisi.

Le dossier se remplit à mesure que le travail avance : ce que le technicien saisit sur place devient le rapport, puis la facture.

  1. Client

    Fiche client

    Cabinet Lemoine

    14 rue Doudeauville, Paris 18ᵉ

    01 44 92 10 08

  2. Planning

    Créneau posé

    RDF, Bellevuemar. 08:30 → 10:30
  3. Intervention

    Dossier ouvert

    Recherche de fuite

    INT-2419 · L. Mbeki

    En cours
  4. Mesures

    Relevés typés

    Humidité 78 %Pression 2,1 bar
  5. Rapport

    Rapport PDF

    Dossier N° RDF-2841

    lu et approuvé
  6. Facture

    Facture

    480,00 € HT

    F-2026-0284 · vers Qonto

De l’appel du client à la facture : zéro recopie.

Le terrain

À la cave, le réseau s’arrête. Pas vous.

Suivez l’intervention INT-2419 : le réseau tombe au milieu du dossier — et rien ne s’arrête. Ce que vous voyez est le comportement réel de l’application.

01

Sur site

Localisation validée, premières photos. Chaque photo se range d’elle-même à la bonne étape du futur rapport.

11:42

Intervention en cours

Recherche de fuite

INT-2419 · Résidence Bellevue · Cergy

  1. Localisationok
  2. Dommages constatés
  3. Tests effectués
  4. Signature client

Photos · rangées par étape

02

Le réseau tombe

Cave, parking, local technique : plus de réseau. L’application ne s’arrête pas — les saisies restent sur le téléphone, les photos entrent en file d’envoi.

11:42

Intervention en cours

Recherche de fuite

INT-2419 · Résidence Bellevue · Cergy

  1. Localisationok
  2. Dommages constatés
  3. Tests effectués
  4. Signature client

Photos · rangées par étape

03

La saisie continue

Dommages constatés, photos, relevés typés : rien ne change pour le technicien. Le compteur d’attente monte, rien ne se perd.

11:42

Intervention en cours

Recherche de fuite

INT-2419 · Résidence Bellevue · Cergy

  1. Localisationok
  2. Dommages constatésok
  3. Tests effectuésok
  4. Signature client

Photos · rangées par étape

Humidité 78 %Pression 2,1 bar

04

La signature, toujours hors ligne

Le client lit, approuve et signe sur l’écran. Le dossier est complet avant de remonter de la cave.

11:42

Intervention en cours

Recherche de fuite

INT-2419 · Résidence Bellevue · Cergy

  1. Localisationok
  2. Dommages constatésok
  3. Tests effectuésok
  4. Signature clientok

Photos · rangées par étape

Humidité 78 %Pression 2,1 bar

Signature client

lu et approuvé

05

Le réseau revient

De retour en zone couverte, la file se vide toute seule. Le bureau voit le dossier à jour, le rapport est prêt à partir.

11:42

Intervention en cours

Recherche de fuite

INT-2419 · Résidence Bellevue · Cergy

  1. Localisationok
  2. Dommages constatésok
  3. Tests effectuésok
  4. Signature clientok

Photos · rangées par étape

Humidité 78 %Pression 2,1 bar

Signature client

lu et approuvé
Dossier synchroniséRapport RDF-2841 prêt à envoyer

Le rapport

Le document s’assemble tout seul.

Rien n’est retapé au retour : le rapport relit vos réglages, le dossier ouvert au bureau et ce que le technicien a capté sur place.

Réglages de l’entreprise

Votre papier à en-tête

Logo, adresse, SIRET, mentions légales, couleur : renseignés une fois, repris sur chaque rapport. Personne ne remet en page le soir.

Fiche client · Ordre de service

Le dossier, tel qu’il a été ouvert

Client, syndic, numéro d’OS, horaires de début et de fin. Le rapport relit ce que le bureau a saisi à la création — il ne le redemande pas.

Téléphone du technicien, hors réseau

Ce qui remonte du terrain

Photos numérotées, observations sur l’environnement, position GPS. Chaque cliché se range à l’étape qui l’a produit, pas dans un dossier « photos ».

Structure du rapport, réglable

Les sections se numérotent seules

Dommages, recherches et mesures, conclusion : vous choisissez l’ordre et ce qui apparaît. La numérotation suit, sans que rien ne soit à renuméroter à la main.

Signature client sur l’écran

La signature ferme le document

Lu et approuvé sur place, avant de remonter de la cave. La page des signatures prend toujours le dernier numéro : le document est complet.

GPO

Votre entreprise

12 rue des Ateliers 95000 Cergy

01 23 45 67 89 — contact@votre-entreprise.fr

SIRET : 000 000 000 00000

RAPPORT D’INTERVENTION

Dossier N° RDF-2841

Prévu le 02/07/2026 à 08:30

Durée estimée : 2 h

Client :

Cabinet Lemoine

14 rue Doudeauville

75018 Paris

Tél : 01 44 92 10 08

Intervention :

Recherche de fuite

Début : 02/07 à 08:34

Fin : 02/07 à 10:49

Durée : 2 h 15 min

Mandataire / Syndic :

Foncia Grand Paris

N° OS : OS-88421

Gestionnaire : M. Adjani

Assurance : sin. 26-4471

1. VUE D’ENSEMBLE & SITUATION

Observations sur l’environnement :

Immeuble R+4, colonne d’eau chaude en gaine palière, accès par la cage C.

GPS: 49.03712, 2.07564

Votre entreprise · SAS au capital de 10 000 € · Siège : 12 rue des Ateliers 95000 Cergy · SIRET 000 000 000 00000 · TVA FR00 000000000

2. Dommages constatés3. Recherches & mesures4. Conclusion5. Signatures lu et approuvé
Votre entreprise | SAS au capital de 10 000 € | SIRET 000 000 000 00000Généré par GPO System8 / 8

Et après

Puis le dossier devient une facture.

La fin d’une intervention n’est pas la fin du travail — sauf si le rapport signé sait déjà quoi déclencher.

  1. 01. Le rapport part au client

    Un lien à votre domaine, pas une URL de stockage illisible. Son ouverture est horodatée : vous savez que le client l’a vu, sans avoir à le rappeler.

  2. 02. La clôture prépare la facture

    Si vous activez l’option, clôturer une intervention crée un brouillon de facture déjà rempli — lignes reprises des matériaux consommés, ou de la prestation. Vous relisez, vous émettez.

  3. 03. L’émission part chez votre comptable

    À l’émission, la facture rejoint le logiciel que vous avez connecté. Qonto, Pennylane, Sellsy, Axonaut, Evoliz, Zoho Invoice — clients rapprochés, sans double saisie.

app.gpo-system.com/gestion/integrations

1 connecteur actif · 1 en erreur

Dernière synchro il y a 12 min

Synchroniser maintenant

Connectés

Qonto

Synchronisé il y a 12 min

Connecté

Evoliz

Clé secrète refusée

Erreur

Ajouter

PennylaneConnecter
SellsyConnecter
AxonautConnecter
Zoho InvoiceConnecter

Bientôt disponibles

ShineTiimeAbbyFacture.netQuickBooks

Les modules

Tout reste accroché au dossier d’intervention.

Vous activez ce qui vous sert. Le reste ne vous encombre pas.

Rapport PDF signé, sans ressaisie

Cases, mesures, photos numérotées et signature du client : le document final se construit à partir de ce qui a été saisi sur place, puis part au client et s’archive dans le dossier.

Voir le rapport s’assembler

Interventions guidées

Création, affectation, statuts, validation manager et clôture propre du dossier.

Preuves terrain

Photos, dégâts, tests, analyses et observations client, rangés par étape du rapport.

Planning techniciens

Charge de la semaine, affectations, chevauchements visibles d’un coup d’œil.

Clients et équipes

Répertoire, fiches détaillées, techniciens, rôles et permissions par agence.

Devis et factures

Préfixes, TVA, mandataire, assurance, lignes de prestation et PDF commerciaux.

Les équipes

Le même dossier. Quatre regards.

Chacun voit ce qui le concerne — et le périmètre n’est pas un décor d’interface : il est appliqué à la requête, avant que la donnée ne quitte le serveur.

app.gpo-system.com/interventions

Interventions

hors ligne
Client, adresse, dossier…
À faireEn coursÀ clôturerTerminé

Aujourd’hui

Recherche de fuite, Résidence Bellevue

INT-2419 · L. Mbeki · 08:30

En cours

Un seul dossier dans la liste : le sien. Les autres ne partent pas du serveur.

Employé

Le terrain. Ses missions, et rien d’autre.

  • Voir toutes les interventions: non autorisé
  • Valider / Clôturer (Approbation): non autorisé
  • Créer / Modifier les clients: autorisé
  • Voir Devis & Factures: autorisé
  • Créer Devis & Factures: non autorisé
  • Supprimer l’entreprise: non autorisé

Ces quatre rôles sont ceux livrés par défaut. Un gérant peut en créer d’autres et choisir leurs permissions une par une, sans passer par nous.

Métiers

Un socle unique, spécialisé pour votre activité.

Les rapports, les mesures et les contrôles changent selon ce que vous faites. Le reste ne bouge pas.

Ouvert aujourd’hui

Bâtiment technique

Diagnostic, intervention, mesures, rapport signé.

Le domaine pilote, avec ses 13 activités déjà prêtes. Chacune a ses rapports, ses mesures et ses contrôles.

Six autres domaines suivront, sur le même socle : Maintenance technique, Hygiène & environnement, Expertise & inspection, Industrie & contrôle, Sécurité & conformité, Services extérieurs.

Artisan ou société

Un compte, une équipe, les activités que vous exercez.

PME multi-agences

Chaque agence autonome, ressources et modèles partagés.

Groupe consolidé

Interventions, équipes et chiffre d’affaires agrégés, cloisonnés par agence.

La confiance

Ce qu’on peut vérifier, plutôt que ce qu’on peut promettre.

Pas de logo de certification ni de badge : quatre faits, et où ils s’appliquent.

Cloisonnement

Chaque entreprise ne voit que ses données

La séparation est écrite dans les règles d’accès de la base, pas seulement dans l’application. Une requête qui sort du périmètre de la société est refusée par le serveur.

Rôles

Le périmètre est appliqué à la requête

Un technicien ne reçoit pas les dossiers des autres : ils ne partent pas du serveur. Les rôles ne se contentent pas de masquer des boutons — et le gérant peut créer les siens.

Connexions

Une connexion inhabituelle vous est signalée

Chaque connexion réussie est journalisée avec son adresse et son appareil. Depuis une adresse inconnue, un e-mail d’alerte part au compte concerné. Le journal est effacé au bout de 90 jours.

Réversibilité

Vos données sortent quand vous voulez

Interventions, devis et factures s’exportent sur la période de votre choix, et les rapports restent des PDF. La suppression du compte se demande depuis votre profil.

Les données sont hébergées sur l’infrastructure Firebase de Google (Firestore et Storage), et les paiements passent par Stripe — nous ne stockons aucune coordonnée bancaire. Politique de confidentialité.

Questions fréquentes

Ce que les équipes demandent avant de signer.

Une question qui n’est pas là ? Écrivez-nous ou envoyez un message à contact@gpo-system.com.

49 € HT par licence et par mois, sans frais cachés. L’essai est gratuit pendant 7 jours et le tarif devient dégressif si vous vous engagez sur 12, 24 ou 36 mois.

INT-2419Saisi hors réseauSigné sur placeFacturé

Le prochain peut être le vôtre.

Créez votre compte et faites votre premier rapport aujourd’hui — ou faites-vous montrer l’outil sur l’un de vos dossiers. Rien à régler pendant l’essai.

7 jours d’essai, sans carte bancaire · La démo dure 30 minutes, se fait sur vos cas et sans commercial